Przed przystąpieniem do rejestracji w systemie S46 należy przygotować komplet danych wymaganych przez art. 7 ust. 2 pkt 1–18 ustawy o KSC. Brak któregokolwiek z wymaganych pól spowoduje, że wpis nie zostanie dokonany (art. 7d ust. 3 pkt 1). Wniosek musi zawierać oświadczenie kierownika o zgodności danych z prawdą pod rygorem odpowiedzialności karnej z art. 233 § 6 Kodeksu karnego (art. 7c ust. 5).
System teleinformatyczny S46 (art. 46 ust. 1 ustawy) jest jedyną dopuszczalną ścieżką złożenia wniosku o wpis do wykazu. Wniosek sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym kierownika podmiotu (lub osoby upoważnionej) albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną (art. 7c ust. 6).
Po zalogowaniu do S46 należy wybrać opcję złożenia wniosku o wpis do wykazu i wypełnić wszystkie wymagane pola. Podmiot prowadzący kilka rodzajów działalności wykazuje odrębnie każdą z nich (art. 7d ust. 2). Wpis do wykazu następuje automatycznie z chwilą złożenia wniosku w systemie (art. 7d ust. 1) — nie wymaga wydania decyzji administracyjnej.
| Etap | Czynność | Uwagi |
|---|---|---|
| 1 | Zaloguj się do S46 (profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany) | Konieczne posiadanie aktywnego profilu zaufanego lub certyfikatu |
| 2 | Wybierz opcję Wniosek o wpis do wykazu | Dla każdego rodzaju działalności osobny wpis |
| 3 | Wypełnij dane identyfikacyjne (nazwa, NIP, REGON, adres) | Dane muszą być zgodne z rejestrem KRS/CEIDG |
| 4 | Wskaż sektor, podsektor i rodzaj podmiotu | Zgodnie z załącznikiem nr 1 lub 2 do ustawy |
| 5 | Podaj zakresy IP, domeny, dane kontaktowe | IP i domeny wykorzystywane w sposób ciągły |
| 6 | Złóż oświadczenie kierownika i podpisz wniosek | Oświadczenie pod rygorem art. 233 § 6 KK |
Termin na złożenie wniosku o wpis wynosi 6 miesięcy od dnia spełnienia przesłanek uznania za podmiot kluczowy lub ważny (art. 7c ust. 1). Dla podmiotów spełniających kryteria w dniu wejścia w życie ustawy (3 kwietnia 2026 r.) ostateczny termin to 3 października 2026 r. (Q&A pkt 2.1). Zmianę danych należy zgłosić w ciągu 14 dni od ich zmiany (art. 7c ust. 3).
Pomagamy we wdrożeniu KSC od identyfikacji statusu po pełny audyt.
Sprawdzimy status Twojej organizacji, wskażemy obowiązki i zaproponujemy ścieżkę do zgodności z KSC. Pierwsza konsultacja bezpłatna.
Ta strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookie zapewniające prawidłowe działanie serwisu (np. zapamiętanie Twojego wyboru w tym oknie). Nie stosujemy plików cookie marketingowych ani analitycznych. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.