Wykaz8 min czytania

Rejestracja KSC krok po kroku — system S46

Przygotowanie danych do wniosku

Przed przystąpieniem do rejestracji w systemie S46 należy przygotować komplet danych wymaganych przez art. 7 ust. 2 pkt 1–18 ustawy o KSC — ogólne informacje o wykazie i jego funkcjach znajdziesz w artykule o rejestracji i wykazie S46. Brak któregokolwiek z wymaganych pól spowoduje, że wpis nie zostanie dokonany (art. 7d ust. 3 pkt 1). Wniosek musi zawierać oświadczenie kierownika o zgodności danych z prawdą pod rygorem odpowiedzialności karnej z art. 233 § 6 Kodeksu karnego (art. 7c ust. 5).

  • Nazwa (firma) podmiotu, adres siedziby i adres do korespondencji
  • Adres do doręczeń elektronicznych (jeśli wpisany do bazy ADE) oraz adres e-mail
  • NIP i REGON (jeśli zostały nadane), numer w rejestrze działalności regulowanej
  • Sektor, podsektor i rodzaj podmiotu wg załącznika nr 1 lub 2 do ustawy
  • Zakresy publicznych adresów IP i domen internetowych wykorzystywanych w sposób ciągły
  • Dane osób do kontaktu (imię, nazwisko, telefon służbowy, e-mail służbowy, PESEL administratora konta S46)
  • Deklaracja wielkości przedsiębiorstwa (mikro, małe, średnie lub duże) wg rozporządzenia 651/2014/UE
  • Informacja o działalności w innych państwach członkowskich UE
  • W przypadku podmiotów infrastruktury cyfrowej — szacunkowa liczba użytkowników usług w Polsce i UE

Logowanie do systemu S46

System teleinformatyczny S46 (art. 46 ust. 1 ustawy) jest jedyną dopuszczalną ścieżką złożenia wniosku o wpis do wykazu. Wniosek sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym kierownika podmiotu (lub osoby upoważnionej) albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną (art. 7c ust. 6).

Wniosek może złożyć także pełnomocnik — wówczas do wniosku dołącza się pełnomocnictwo w postaci elektronicznej z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym. Prokurenci wpisani w KRS i pełnomocnicy z CEIDG nie muszą dołączać pełnomocnictwa (art. 7c ust. 7, Q&A pkt 2.2).

Wypełnianie formularza krok po kroku

Po zalogowaniu do S46 należy wybrać opcję złożenia wniosku o wpis do wykazu i wypełnić wszystkie wymagane pola. Podmiot prowadzący kilka rodzajów działalności wykazuje odrębnie każdą z nich (art. 7d ust. 2). Wpis do wykazu następuje automatycznie z chwilą złożenia wniosku w systemie (art. 7d ust. 1) — nie wymaga wydania decyzji administracyjnej.

EtapCzynnośćUwagi
1Zaloguj się do S46 (profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany)Konieczne posiadanie aktywnego profilu zaufanego lub certyfikatu
2Wybierz opcję Wniosek o wpis do wykazuDla każdego rodzaju działalności osobny wpis
3Wypełnij dane identyfikacyjne (nazwa, NIP, REGON, adres)Dane muszą być zgodne z rejestrem KRS/CEIDG
4Wskaż sektor, podsektor i rodzaj podmiotuZgodnie z załącznikiem nr 1 lub 2 do ustawy
5Podaj zakresy IP, domeny, dane kontaktoweIP i domeny wykorzystywane w sposób ciągły
6Złóż oświadczenie kierownika i podpisz wniosekOświadczenie pod rygorem art. 233 § 6 KK

Terminy i konsekwencje opóźnień

Termin na złożenie wniosku o wpis wynosi 6 miesięcy od dnia spełnienia przesłanek uznania za podmiot kluczowy lub ważny (art. 7c ust. 1). Dla podmiotów spełniających kryteria w dniu wejścia w życie ustawy (3 kwietnia 2026 r.) ostateczny termin to 3 października 2026 r. (Q&A pkt 2.1) — pełny harmonogram rejestracji i korzystania z S46 znajdziesz w osobnym artykule. Zmianę danych należy zgłosić w ciągu 14 dni od ich zmiany (art. 7c ust. 3).

Niezłożenie wniosku w terminie stanowi przesłankę nałożenia kary pieniężnej przez organ właściwy (art. 73 ust. 1a pkt 1) — więcej o sankcjach w artykule o karach za brak rejestracji. Kary pieniężne będą nakładane po 3 kwietnia 2028 r. (2 lata od wejścia w życie ustawy), z wyjątkiem kary ekstraordynaryjnej do 100 mln zł, która może być nałożona wcześniej (Q&A pkt 12.1). Organ właściwy może także wpisać podmiot do wykazu z urzędu (Q&A pkt 2.4).
  • Niektóre podmioty zostaną wpisane do wykazu z urzędu przez Ministra Cyfryzacji: przedsiębiorcy telekomunikacyjni, dostawcy usług zaufania, podmioty publiczne i dotychczasowi operatorzy usług kluczowych (Q&A pkt 2.3)
  • Podmioty wpisane z urzędu otrzymują zawiadomienie o wpisie i wezwanie do uzupełnienia brakujących danych w terminie 6 miesięcy od dnia doręczenia zawiadomienia (art. 7b ust. 2)
  • Wszystkie urzędy gmin zostaną wpisane z urzędu — te zatrudniające ≥ 50 osób jako podmioty kluczowe, pozostałe jako ważne (Q&A pkt 2.6)
FAQ4 pytania

Najczęstsze pytania

Jak zarejestrować firmę w wykazie KSC (S46)?
Przez system teleinformatyczny S46 (art. 46 ust. 1 KSC): (1) logowanie — profil zaufany, e-Dowód lub podpis kwalifikowany, (2) wybór podmiotu (osoba uprawniona do reprezentacji), (3) wypełnienie wniosku — pełen zakres danych z art. 7 ust. 2 pkt 1–18 (dane podmiotu, sektor z zał. 1/2, wielkość, osoby kontaktowe, adresy świadczenia usług itd.), (4) podpisanie wniosku przez kierownika (lub osobę upoważnioną) wraz z oświadczeniem z art. 7c ust. 5, (5) złożenie wniosku w S46. Wpis dokonuje się z chwilą złożenia wniosku (art. 7d ust. 1) — nie ma 30-dniowej decyzji administracyjnej.
Co trzeba zgłosić przy rejestracji w S46?
Wymagane dane określa art. 7 ust. 2 pkt 1–18 KSC: identyfikator (NIP, REGON, KRS lub inny), forma prawna i status (PK/PW), sektor z załącznika 1 lub 2, rodzaj świadczonej usługi, dane osób kontaktowych z art. 9 ust. 1 pkt 1, adresy świadczenia usług w UE, informacje o podleganiu regulacjom sektorowym (np. DORA), zakresy adresów IP i nazw domenowych (jeśli dotyczy), dane reprezentanta w UE (dla podmiotów spoza UE w sektorach z art. 6 ust. 1) i in. Brak danych z pkt 1–18 powoduje, że wpis nie zostaje dokonany (art. 7d ust. 3 pkt 1).
Ile mam czasu na rejestrację w wykazie KSC?
Istniejące podmioty (spełniające przesłanki w dniu wejścia w życie nowelizacji, tj. 3.04.2026) składają wnioski zgodnie z harmonogramem ogłoszonym przez Ministra Cyfryzacji w komunikacie urzędowym (art. 34 ust. 3 pkt 1 nowelizacji). Wykaz Minister tworzy w terminie miesiąca od wejścia w życie ustawy (art. 34 ust. 1). Nowe podmioty (spełniające przesłanki po wejściu w życie) — w terminie 6 miesięcy od dnia spełnienia przesłanek (art. 7c ust. 1 KSC). Operatorzy usług kluczowych wpisani do dotychczasowego wykazu są wpisywani z urzędu (art. 34 ust. 2 nowelizacji).
Co dzieje się po pozytywnej rejestracji w wykazie?
Wpis do wykazu jest czynnością materialno-techniczną o charakterze deklaratoryjnym (art. 7d ust. 5) — nie jest decyzją administracyjną. Chronologicznie: (1) wpis dokonywany z chwilą złożenia wniosku w S46, (2) na żądanie podmiotu MC wydaje zaświadczenie o wpisie (art. 7d ust. 6), (3) terminy obowiązków rozpoczynają bieg z mocy prawa: dla istniejących podmiotów (na 3.04.2026) — 12 mies. na wdrożenie SZBI z art. 8 (art. 33 ust. 1 nowel.) i 24 mies. na pierwszy audyt z art. 15 (art. 33 ust. 2 nowel.); dla nowych podmiotów obowiązek SZBI biegnie od dnia spełnienia przesłanek, (4) obowiązek bieżącej aktualizacji danych w terminie 14 dni od zmiany (art. 7c ust. 3).
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu?

Sprawdzimy status Twojej organizacji, wskażemy obowiązki i zaproponujemy ścieżkę do zgodności z KSC. Pierwsza konsultacja bezpłatna.

🍪 Szanujemy Twoją prywatność

Ta strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookie zapewniające prawidłowe działanie serwisu (np. zapamiętanie Twojego wyboru w tym oknie). Nie stosujemy plików cookie marketingowych ani analitycznych. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.